Olet varmasti kuullut rekrytoinnin hinnoittelun perustuvan kaavaan 1,5-2 x rekrytoitavan henkilön kuukausipalkka tai prosentuaalinen osuus  vuosiansiosta? Niin mekin, koska suurin osa palveluntarjoajista hinnoittelee palvelunsa tällä tavalla. Siitä on muodostunut jonkinlainen "peukalosääntö" rekrytointi- ja henkilöstöalalla. Ja siitä johtuen emme hinnoittele rekrytointejamme ainoastaan näin, vaan avaamme asiakkaalle hänen briiffiinsä perusteella täysin  avoimesti, mihin hinta perustuu. Näin tarjoamme eri tilanteissa oleville asiakkaille monenlaisia vaihtoehtoja hankkia palvelua ja käyttää kumppani. Yksinkertaisimmillaan asiakas yhden kiinteän hinnan, johon sitoudumme. 

Jos hinnoittelumallina käytetään pelkästään valittavan henkilön kuukausikustannusta, rekrytointipalkkio ei välttämättä ole linjassa siihen, mikä on todellinen työmäärä ja kustannusrakenne palvelun tuottamiseksi, vaikka hinnoittelumalli onkin asiakkaalle yksinkertainen. Kuukausipalkka x kerroin -hinnoittelumalli ohjaa joitain asiakkaita kokemuksemme mukaan myös "säästämään" valittajan osaajan kuukausipalkassa, eli suomeksi palkkaamaan edullisemman henkilön, koska he näin he kokevat säästävänsä rekrytointipalkkiossa.  

Choicella rekrytoinnin hinnoittelu perustuu kolmeen asiaan ja yksittäisissä projekteissa suosimme kiinteää hintaan, koska se on asiakkaalle ennustettava. 

- Asiakkaan haluamaan palvelumalliin: kertaluonteinen selkeärajainen projekti, useita vastaavantyylisiä projekteja vuoden aikana tai  jatkuva palveluna ja avun tarve joko pelkästään rekrytointiin tai rekrytoinnin lisäksi myös Employer Branding- eli työnantajakuvan kehittämistyöhön ja / tai työntekijäkokmuksen kehittämiseen. Mitä enemmän ja useamman palvelun keskität meille, sitä  synergiaa löytyy mm. asiakkuuden johtamisesta, projektinhallinnasta sekä onnistumisesta analyysista kun yksi moniammatillinen tiimi hoitaa kaikki asiakkaan asiat.

- Keskimääräinen työnkustannus huomioiden oman toiminnamme kulut: työntekijöiden palkat (rekerytointi, EB, projektit, hallinto), ATS- ja henkilöarviointialustan lisenssit sekä työpaikan markkinoinnin kustannukset. Choicen kanssa hintataso pysyy järkevänä mm. siitä syystä, että tuotamme itse niin rekrytointipalvelun, rekrytointimarkkinoinnin toteutuksen ja mediajakelun sekä henkilöarvioinnit, eikä meidän tarvitse ostaa näitä palveluita erikseen alihankkijoilta case by case. Choicen kanssa asiakas tietää aina, mihin hänen käyttämänsä investointi on jakautunut. 

- Rekrytoinnin toteuttamistyön tuntimääräarvio on hyvin hallussa. Olemme toteuttaneet satoja rekrytointeja eri toimialoilla ja erilaisiin rooleihin erilaisiin vaativuustasoihin, joten meillä on erittäin tarkkaa dataa, minkä verran keskimäärin hakuprosessin käytetään työaikaa ja miksi näin. Tämän viestimiseksi tarjouksemme sisältää hintaerittelyn työn ja median suhteen. Lisäksi viestimme selkeästi, mitä palvelun lopputuloksena syntyy konkreettisesti.  

- Asiakkaan rooli. Jos asiakas kokee, ettei halua osallistua mihinkään muuhun kuin työpaikkailmoituksen hyväksyntään, ehdokkaiden esittelyiden vastaanottamiseen ja 2. kierroksen haastatteluihin sekä valintapäätökseen, se on täysin ok. Suurin osa asiakkaistamme ostaa palvelun juuri siksi meiltä, että heillä ei ole rutiinia, kokemusta tai osaamista toteuttaa korkeatasoista rekrytointiprosessia, joka vahvistaa heidän työnantajakuvaansa kaikissa rekrytoinnin vaiheissa.

Toisinaan asiakas haluaa tehdä jonkun osan rekrytointiprosessista itse, ja tämä voidaan huomioida hinnoittelussa. Tästä saamme eniten kiitos, että emme ole lukkiutuneet yhteen palkkiomalliin, vaan aidosti haluamme neuvotella ratkaisun sisällöstä ja toteutustavasta. Toisinaan asiakas ostaa lisäpalveluna työsopimuksen pohjan tai työsopimuskonsultointia sekä työnsuhteen ylläpitoon ja elinkaareen liittyvää HR-palvelua kuten yksilön johtamisen tukea, työn aloituksen jälkeiset fiiliskyselyt sekä tukea 1to1-keskusteluihin ja urasuunnitteluun. 

Pitkän aikavälin hyöty syntyy rekrytoinnissa siitä, että rekrytoinnin lopputulos on onnistunut ja että henkilö pysyy tehtävässä ja yhtiö haluaa pitää osaajan töissä. Kun verrataan rekrytoinnin kustannuksia siihen arvoon, jonka osaava johtaja tai asiantuntija tai ammattilainen tuottaa yritykselle ja sen asiakkaille, on investointi on erittäin kannattava.

Kaikista kalleinta rekrytoinnissa on tehdä virherekrytointi, joka johtaa nopeaan koeaikapurkuun tai työsuhteen purkautumiseen 6-12 kk:n kohdalla. Jos työsuhde purkautuu koeajalla asiakkaan tai ehdokkaan toimesta, käynnistää Choicen uuden prosessin asiakkaalle maksutta pois lukien henkilöarviointien lisenssikustannukset ja rekrytointikampanjan mediakustannukset. 

On tärkeää muistaa, että työsuhteen päättämiseen liittyvät kulut eivät rajoitu ainoastaan uuden rekrytoinnin mahdollisiin kustannuksiin, vaan myös kaikki muu työ, vaiva ja uudelleen organisointi sekä sisäinen säätäminen, uudelleen järjestely ja hämmennys maksaa. Asioista pitää usein myös viestiä eri suuntiin. 

👉🏼 Varaa maksuton ja sitoutumukseton profiili- ja tavoitekeskustelu asiantuntijamme Jere Wahlmanin kanssa.

Erittäin hyvä kysymys, jota kysytään paljon myös meiltä. Suorahakujen hinnoittelu vaihtelee paljon. Aloitetaan siitä, mikä on suorahaku eli headhunting-palvelu, ja miksi Choice tekee paljon enemmän hybridihakuja kuin pelkkää suorahakua. 

Suorahaku eli headhunting on palvelu, jossa rekrytointiyhtiö etsii asiakkaan toimeksiannosta suorakontaktoimalla ehdokkaita avoimeen rooliin. Suorahaku on kohdennettu ja "suljettu" rekrytointimenetelmä, jossa osaajia etsitään myös niistä ehdokkaista, jotka eivät ole työnhaun piirissä tai ainakaan osoittaneet näin. Näille henkilöille on vakiintunut (jostain kumman syystä) myös termi passiivinen hakija.

Suorahaku eroaa hybridihauista siten, että rekrytoija tai suorahakukonsultti ottaa yhteyttä suoraan potentiaalisiin ehdokkaisiin. Tämä on yleinen tapa kartoittaa osaamista ja kiinnostusta, sillä on yleisesti tiedossa, että esimerkiksi johtotehtävissä ja erikoisosaamisalueilla parhaat ehdokkaat eivät aktiivisesti selaa työpaikkailmoituksia, koska heillä ei ole siihen tarvetta tai kiinnostusta.
Sopivan yhteydenoton sattuessa kohdalle, he ovat monesti hyvinkin innostuneita käymään keskusteluita. 

Mitä harvinaisempi tai haastavampi tehtävä tai osaaminen on, sitä enemmän aikaa ja työtä yleensä tarvitaan, mikä vaikuttaa hintaan. Suorahaku LinkedIn Recruiterin, verkostojen tai muiden kontaktointivälineiden kautta. Choicen tiimin henkilökohtaisissa verkostoissa on yli 50 000 asiantuntijaa, päällikköä ja osaajaa. Recruiter-työkalulla ja datapoolin avulla tavoitamme reilusti enemmän. Kun yrityksen onnistuminen nojaa erityisen vahvasti avainhenkilöihin tai tiettyyn toimialakokemukseen tai tiettyihin asiakas- ja kumppanisuhteisiin, asiakkaamme käyttävät mielellään suorahakua. Usein asiakkaalla on tilanne, ettei yhtiö itse voi kontatoida esimerkiksi kilpailijan työntekijää tai verkostonsa tai kumppaninsa jäsentä, mutta Choicen tiimi voi. 

Suorahakupalvelun hinta voi perustua kiinteään palkkioon tai prosenttiosuuteen palkasta - tai yhdistelmään niistä. Palkkio voi olla kokonaan, osittain tai ei ollenkaan onnistumisperusteinen tarkoittaen sitä, että osa palkkiosta laskutetaan vain siinä tapauksessa, että henkilö  allekirjoittaa sopimuksen.

Tyypillisesti suorahaku maksaa pk-yritykselle 15-30% rekrytoitavan henkilön vuosipalkasta. Johtotehtävissä konsulttipalkkiot ovat tyypillisesti noin 8 500 -30 000€ välillä.

Choice suosittelee kuitenkin käyttämään lähtökohtaisesti hybridihakua, jossei kyse ole ehdottoman luottamuksellisesti tai hiljaisesta hausta, jota ei haluta saattaa julkisuuteen. Hybridihaussa yhdistyy suorahakontaktoinnin hyödyt työnantajatunnettuuden lisäämiseen ja työmarkkinaseman vahvistamiseen halutussa kohderyhmässä.

Kun mietit suorahaun toteutusta itsenäisesti, huomioi ainakin nämä:

- Suorahakuun käytettävät järjestelmät ja lisenssit. Esimerkiksi LinkedIn Recruiter Pro:lla rekrytoija-statuksen omaava henkilö (me) näemme, onko henkilö ei-julkisesti työn haussa tai ilmoittanut kiinnostuksensa työhön liittyviin keskusteluihin. 

- Sähköpostilla suorakontaktointi on tänä päivänä hankalaa, eivätkä monet halua saada yhteydenottoja työposteihinsa, jota voi domainin perusteella jossain määrin arvata tai päätellä, toisin kuin henkilökohtaiset sähköpostit.

Puhelinkontaktointiin tarvitaan taas laadukas käsikirjoitus ja kokemusta puhelimessa pitchaamisesta. Puheluita ja viestejä sekä muistiinpanoja kertyy yhteen hakuun satoja, joten tiedot tulee myös tallentaa johonkin ja huolehtia ehdokastiedon GDPR-ystävällisestä käsittelystä. Lisäksi tulee varata aikaa omilta johtajilta haastatteluihin ja päätöksentekoon varsinaisen screening-, kartoitus- ja haastatteluprosessin lisäksi.

Kun Choice toteuttaa suorahakuprosessin (tai hybridihakuprosessin) tiedätte, että meillä on aina käytässä alan suositellut työkalut kuten LinkedIn Recruiter ja ATS-järjestelmä Teamtailorin ja sinne keräämämme talent data ja postituslistat.

Kiinteä palkkio on asiakkaidemme suosikki suorahaussa, koska se tekee kustannukset ennustettaviksi prosessin alussa. Choicella palkkio voi olla 30-70%:sti onnistumisperusteinen riippuen haettavasta tehtävästä ja aikataulusta. 

Pitkän aikavälin hyöty syntyy suorahaussa lopulta siitä, että rekrytoinnin lopputulos on onnistunut ja että henkilö pysyy tehtävässä ja yhtiö haluaa pitää osaajan töissä. Kun verrataan suorahaun kustannuksia siihen arvoon, jonka osaava johtaja tai asiantuntija tuottaa yritykselle ja sen asiakkaille (sekä osaamiselle ja kulttuurille) on investointi on erittäin kannattava.

Kaikista kalleinta on virherekrytointi, joka johtaa joko nopeaan koeaikapurkuun tai työsuhteen purkautumiseen tyypillisesti 6-12 kk:n kohdalla. Jos työsuhde purkautuu koeajalla asiakkaan tai ehdokkaan toimesta, käynnistää Choicen uuden prosessin asiakkaalle maksutta pois lukien henkilöarviointien lisenssikustannukset. 

On tärkeää muistaa, että työsuhteen päättämiseen liittyvät kulut eivät rajoitu ainoastaan uuden rekrytoinnin mahdollisiin kustannuksiin, vaan myös kaikki muu työ, vaiva ja uudelleen organisointi sekä sisäinen säätäminen, uudelleen järjestely ja hämmennys maksaa. Asioista pitää usein myös viestiä eri suuntiin, joka sekin vie jonkun aikaa. 

👉🏼 Varaa maksuton ja sitoutumukseton profiili- ja tavoitekeskustelu asiantuntijamme Jere Wahlmanin kanssa.

Henkilöstövuokraus eli osaajavuokraus on joustava ja jatkuvasti yleistyvä ratkaisu osaamisvajeen täyttämiseksi lyhyellä ja pitkällä aikajänteellä. Choice tarjoaa henkilöstövuokrauspalveluita kaikenkokoisille yrityksille asiantuntija-, päällikkö- ja valkokaulustehtäviin eli pääasiassa toimisto- ja tietotyöhön.

Hinnoittelumallissa on kaksi vaihtoehtoa: kiinteähintoinen kuukausilaskutus tai tuntipohjainen palkkio, joka perustuu tehtyihin ja raportoituihin tunteihin. Molempia käytetään. Pystymme kertomaan hinnan tarkiten, kun saamme perustiedot vuokrahenkilön työsuhteen laajuudesta, kestosta ja tehtävästä. Tässä yksi esimerkkilaskelma. Hinta kattaa palkan lisäksi työnantajavelvoitteet, hallinnolliset kulut ja riskit, kuten palkanlaskennan, sairauspoissaolot ja työtapaturmat. 

Choicen vuokratyöntekijät, eli konsultit, ovat aina rekrytoitavissa yhtiöön joko määräaikaisen vuokraustoimeksiannon päätteeksi tai toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen aikana selkein ehdoin ja hinnoittelumallein. Mikäli esimerkiksi lyhytaikainen tarve muuttuukin pysyväksi tai laajenee, voi vuokratyöntekijän vakinaistaa omille palkkalistoilleen.

Meille on tärkeää, että palvelumme vastaa organisaatioiden jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin sekä työelämän ja työnhaun tapojen uusimpiin trendeihin. Kun vuokraan työntekijän kauttamme pidemmäksi aikaa vuodeksi tai päätät jatkaa vuokratyöntekijän toimeksiantoa 12 kuukautta pidemmäksi ajaksi, tarkistetaan palvelun hinnoittelua asiakkaan eduksi 12 kk:n kohdalla. 

👉🏼 Varaa maksuton ja sitoutumukseton profiili- ja tavoitekeskustelu asiantuntijamme Jere Wahlmanin kanssa.

Työnantajakuvan kehittämisen kustannukset vaihtelevat yrityksen tavoitteista ja tarpeista riippuen ja ne koostuvat useista eri osa-alueista. Jos mietitään ensin sisäisiä kustanuksia, niin niitä on sisäinen kehittämistyö (esim. työkulttuuri, viestintä, prosessit), markkinointi (verkkosivut/urasivut, mainonnan suunnittelu ja jakelu, sisällöntuotanto ja -suunnittelu, graafinen suunnittelu, jakelu ja somekanavat sekä sisäinen koulutus). Lisäksi kehittämistyö vie kollegoiden ja henkilöstön omaa aikaa muutenkin kuin vai prosessin omistajien annalta, etenkin jos yhtiössä halutaan toteuttaa työntekijälähettiläskokonaisuuksia. 

Ulkopuolisten kumppanien (konsultit, EB-asiantuntijat kuten me sekä markkinointiosaajat) palvelut maksavat käytön ja laajuuen mukaan. Tarkan budjetin laatiminen on tärkeää kokonaisvaltaisen arvion saamiseksi sekä pitkällä että lyhyellä aikavälillä. Choicelta voi ostaa työnantajakuvan suunnittelu- ja toteutuspalvelua joko projektina tai jatkuvana palveluna. Jatkuvan EB-palvelun yhteyteen ja samaan sopimuksen voidaan voidaan liittää myös rekrytointi- ja henkilöstötarpeet.